Villa Beauty Clinic 小倉院

【小倉院】賞与あり◎美容クリニック事務長(現場責任者)を募集します!

美容外科・美容皮膚科を展開するビラビューティークリニックでは、2025年11月、博多駅前に新規院をオープンいたします。
開院に伴い、現場を統括する事務長(現場責任者)を募集いたします。
立ち上げ期の中心メンバーとして、組織づくり・運営改善・チームマネジメントをお任せします。
博多院、小倉院の移動勤務あり。両院のマネジメントにも関われます

募集職種 事務長(正社員)
電話番号 093-383-9970
住所 〒802-0006
福岡県北九州市小倉北区魚町1丁目1-1
最寄り駅 JR鹿児島本線(下関・門司港~博多)「小倉駅」南口より徒歩5分
給与 【月給】270,000円~400,000円
ホームページ こちらから
求人情報公開日 2026/04/15

応募条件

学歴不問 / 未経験OK
応募資格・条件

クリニック・病院・サロンなどでの管理職経験者歓迎
美容クリニックでの現場リーダー/事務長経験者は優遇
人材マネジメント・数値管理の経験がある方
柔軟な対応力・ホスピタリティをお持ちの方
PC操作(基本的なExcel・メール対応)が可能な方

※未経験でも、医療業界でのマネジメントに強い意欲がある方はご相談ください!

仕事内容

クリニック運営全般のマネジメント・管理業務をお任せします。

現場スタッフ(受付・看護師等)のマネジメント
シフト・勤怠管理
売上管理・日次報告・経費精算
院内オペレーション改善、患者様対応の最適化
採用・教育・研修のサポート
本部(経営陣)との連携・レポート業務
開院準備(備品発注、導線設計、ルール策定など)

開院準備~オープン後の運営安定まで、裁量をもってご活躍いただけます。

給与・手当

月給 270,000円 ~ 400,000円 (※想定年収 3,500,000円 ~ 5,600,000円)
上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。
みなし残業代 28,000円 以上/月
みなし残業時間 20時間/月
上記額にはみなし残業代(月20時間分、28000円分)を含みます。※超過分は全額支給します。
※上記に加え精勤手当の一律支給があります。(10,000円を支給)
※試用期間は6ヶ月です。そのほかの条件に変更はありません。

【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ:3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。

【年収例】
4,000,000円 / 入社1年目・未経験
4,500,000円 / 入社1年目・経験者
5,000,000円 / 入社2年目・事務長

賞与

年2回(個人・クリニック業績により変動)

福利厚生

・毎月目標達成に応じてチームインセンティブあり(クリニック売り上げにより変動)
・美容施術・医師施術の社割制度あり(無料で受けることが出来る場合もあります!)
・服装自由

交通費

支給あり

加入保険

雇用保険
厚生年金
労災保険
健康保険

勤務時間

10:00~19:00
実働時間:8時間/日

休日・休暇

年間休日110日以上
休みシフト制(月8~9日休み)

年末年始休暇

院長からひとこと

私たちのクリニックは、「自分らしい美しさを引き出す場所」であると同時に、スタッフにとっても成長できる場所でありたいと考えています。
美容医療に興味のある方、誰かの人生にポジティブな変化をもたらしたい方を私たちは歓迎します。
皆様と一緒に働ける日を、スタッフ一同、心より楽しみにしています!